Wie zijn wij

Het adres van onze website is: https://instride.be.

PRIVACY STATEMENT

IN STRIDE verwerkt persoonsgegevens (alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals het adres, telefoonnummer en het e-mailadres). De reikwijdte van de AVG is beperkt tot verwerking van persoonsgegevens van natuurlijke personen. Gegevens dan wel data van dieren, waaronder de leeftijd en het niveau, vallen daarmee strikt genomen buiten de reikwijdte van de AVG. IN STRIDE maakt een duidelijk onderscheid tussen de verwerking van persoonsgegevens enerzijds en de verwerking van data van paarden anderzijds.

1. Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden persoonsgegevens worden verwerkt, verbindt IN STRIDE zich ertoe om persoonsgegevens discreet te gebruiken en het vertrouwelijke en private karakter ervan te beschermen. Dit alles in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de andere relevante vigerende wettelijke voorschriften. IN STRIDE heeft naar best vermogen juridische en technische voorzorgen genomen om ongeoorloofde toegang tot en gebruik van uw persoonsgegevens te vermijden. Waar het onmogelijk is om beveiliging volledig te kunnen garanderen zal IN STRIDE voorzien in passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. De privacy- en cookieverklaring is steeds beschikbaar en consulteerbaar via de website van IN STRIDE.
2. IN STRIDE verwerkt persoonsgegevens en slaat ten behoeve van de communicatie, marketing, het betaalverkeer, identificatie en het afhandelen van de overeenkomst tussen de Opdrachtgever gegevens op die door elke Opdrachtgever worden aangeleverd, te weten naam, adres, geslacht, leeftijd, email adres, telefoonnummer, financiële gegevens en eventueel bij toepassing website gegevens.
3. Mail uitwisseling tussen Opdrachtgever en IN STRIDE zullen via een beveiligde omgeving plaats vinden, via een laptop, tablet of smartphone van IN STRIDE welke alleen toegankelijk is na een inlogverplichting.
4. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij op vraag van de opdrachtgever en mits zijn toestemming.
5. Opslag van persoonsgegevens en data en verwerkingsgegevens van paarden vinden plaats op een versleutelde drager, welke beveiligd is met inlogverplichting vanuit IN STRIDE.
6. Bij beëindiging van de opdracht of overeenkomst zullen de persoonsgegevens van de betreffende oud-Opdrachtgever na vijf jaar verwijderd worden.
7. De opdrachtgever heeft het recht op inzage in persoonsgegevens, het recht op rectificatie, het recht op gegevensverwijdering en het recht op beperking van de verwerking.
8. Data en verwerkingsgegevens van paarden en/of pony’s die onder begeleiding van IN STRIDE een opdracht ondergaan worden behandeld als privé-gevoelige persoonsgegevens. Dit betekent dat naam, leeftijd, niveau, discipline en feedback op de analyses van de trainingen en wedstrijden van het betreffende paard/pony wordt opgeslagen op een beveiligde versleutelde drager met een inlogverplichting vanuit IN STRIDE. Deze gegevens zijn nodig om een op maat gemaakte training te geven of advisering te doen met betrekking tot de huidige fitheid van het paard of pony.
9. De ruwe data van de trainingen en wedstrijden van de paarden en/of pony’s van Opdrachtgevers worden opgeslagen op een drager met inlogverplichting vanuit IN STRIDE welke is ingericht voor deze doeleinden. De individuele inloggegevens van deze persoonlijke cloud accounts van Opdrachtgevers worden door de Opdrachtgever aangeleverd ten behoeve van het afhandelen van de opdracht overeenkomst. Deze inloggegevens worden vervolgens bij IN STRIDE opgeslagen in een versleutelde Cloud omgeving met inlogverplichting.
10. De  ruwe data van trainingen en wedstrijden van de paarden en/of pony’s worden vanuit de persoonlijke cloud accounts ge-exporteerd door IN STRIDE en verder geanalyseerd in een door IN STRIDE ontwikkelde analysetool. In deze analyse tool worden ruwe data verder geanalyseerd om inzicht te geven in trainingsaanpassingen en wordt deze data gebruikt voor lange termijn monitoring. De analysetool vormt een overzicht per paard per jaar, welke de Database genoemd wordt.
11. De analysetool alsmede de Database draaien ook volledig in een versleutelde cloud omgeving en is niet als standalone beschikbaar op een pc/laptop/tablet. Deze cloud omgeving komt tot stand door versleutelde verbindingen en data wordt via niet traceerbaar opgeslagen. Toegang tot deze databank heeft alleen de eigenaar van IN STRIDE en een IT verwerker waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.
12. Data en verwerkingsgegevens van paarden en/pony’s kan te allen tijde gebruikt worden voor verder wetenschappelijk onderzoek of ter verbetering van de analyse tools, dan wel opslag in de Database. Dit betreffen geen persoonsgegevens van de Opdrachtgever. Data en verwerkingsgegevens van de paarden en/of pony’s worden dan verder geanonimiseerd, zodat individuele paard gegevens niet te herleiden zijn. Het onderzoek is gericht op het meer inzicht krijgen in training, belasting en belastbaarheid van het paard, om zo het welzijn van het paard verder te optimaliseren.
13. IN STRIDE heeft een register van verwerkingen opgesteld (artikel 30 AVG). Hierin worden onder meer alle verwerkingsactiviteiten beschreven, de bewaartermijnen, de verwerkingsdoeleinden en een beschrijving van de categorieën van betrokkenen. Dit register wordt op verzoek verstrekt aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, voor het toezicht op de naleving van de privacywetgeving.